商务签证签发给赴美从事短期商务活动的申请人。因此商务签证申请人应着重准备有关到美国后进行商务活动的材料，包括协商签订合同、参加展览或会议、短期培训或与供应商或客户洽谈业务。谢律师建议商务签证申请人应在面谈时携带其拟在
美 从事商务活动的下列相关材料。例如，发自美国邀请方的邀请函原件，详细说明访美目的、在美停留时间以及由谁提供所有费用；与美方合作伙伴签订的合同、其它 协议或来往信件等证明与美国邀请方的合作关系， 如赴美检测、购买机器、软件或其它设备，请提供该设备的相关信息，如产品宣传手册或产品目录等 ； 证明在中国的公司真实性的文件，如公司的营业执照、信用证明以及所从事的商务活动的证明文件；申请人还需提供文件证明中国对其具有非常牢固的约束力，如： 存折（不要银行存款证明）、在职证明、财产证明、结婚证、家庭合影等等（不仅限于此）。如申请人曾经访美，应提供相关文件给予证明。
除此之外，商务签证申请人还必须携带下列文件：
1。有效的护照 (持照人需在护照上亲自签名)。 护照至少还有六个月有效期。
2。一份用英文填妥的申请表格DS-160确认页。
3。一张六个月之内的2寸彩色正面照片。照片必需是5公分见方，全脸正面面对镜头并于六个月内拍摄，头顶至下巴需足2.5至3.5公分之间，白色或灰白色背景的彩色照。
4。已交纳签证申请费的收据原件。如果在中国大陆，需提供中信银行出具的收据。如果在台湾，需要邮局划拨缴款，并在申请当时缴交收据正本。