美国学校处理申请材料的流程(2)

        其实申请学校的一些成绩重要与否之所以众说纷纭的缘故, 是因为每家学校对于各项资料的看重程度不同. 有人特别重视GRE,有人特别重视Study plan, .. 这些都不会一样的. 所以广泛的收集资料, 绝对是必要的. 而且也因此, 我以下所说的, 不见得一定是准则,仅供参考而已.

  一开始, 还是看看自己在学校的成绩吧. 这点绝对是最重要的. 要是成绩不怎么样, 自己又没有什么其他突出的成就, 那就不要盲目的申请太好的学校, 否则只是浪费钱而已. 要注意的, 如果你的成绩不好, 但是有某些成就(比如说出paper 什么啦) , 也不要太相信它能为你带来什么太大的帮助. 以paper 来讲好了, 如果审你资料的教授能真正的appreciate你的paper,或许有帮助, 但是你也知道,EE分得太多了,方向差一点点的教授可能就看不太懂你的东西, 所以可能根本没用. 至于社团, 那只是告诉别人你的人格比较有正常的发展而已,对于一个读EE的学生, 在你的academic achievement上也没有什么帮助.

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  I think the most important thing during your application process is to show your research POTENTIAL as much as possible. Your T&G scores needn’t to be very high. Neither is your GPA. In general, the scores are not so important for the first class schools than for the less famous schools. However, you do need to get a minimum score, eg. T>=600, G>2000 and the GPA is not too low.
  You should contact with your interested professor as early as possible to get your application results as soon as possible. As for the application fees, you can neglect it completely. If a department really want to recruit you, it will pay for you in some cases.

文件整理及寄送

  当所有基本文件都准备完成后,剩下来的就是整理和寄送了。文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至于文件该送到何处?寄送方式?都会影响文件是否能赶在期限之前送达。

  A、文件整理:

  一份细心整理包装的文件会给人良好的印象,也是一种对观看者的体贴,无形中可增加文件的说服力。但基本上,包装是件费时费工的程序,也没有绝对的准则,应衡量个人的时间、设备、金钱... ,来决定要做到何种程度。毕竟,内容才是最重要的东西,切莫本末倒置!以下就几个步骤说明:

  一、用纸:一般以A4 纸规格列印文件;影印用纸本身因磅数的不同,而有厚薄不同的差异,厚纸较具质感;此外,另有雷射印表机专用的纸张,效果不错。

  二、打字、列印:可分为申请表格和自备文件来说明:
  1.申请表格:
  一般学校都会要求表格要以Print(印刷体)书写或是Type(打字),以手书写或打字并无硬性规定,若非时间紧迫,最好采用打字。打字机可分为两类:电动打字机和机械式打字机;电动打字机字型漂亮,又多有自动修改功能,非常方便,且又能自行选择调整字距、行距等,故建议:尽量使用电动打字机。

  2.自备文件:
  此泛指读书计划、履历、论文摘要... 等等自行准备的文件。此类文件多半以电脑的文书排版编辑软体处理之,简单、方便、且修改容易。建议使用编辑软体有Ami Pro 及Microsoft Word ,此两者都易学且容易上手。排版时的原则:清楚、舒适、美观。列印则以雷射印表机为最隹。

  三、排列顺序:有些学校附有Check List(文件清单),则可按照其顺序排放,再将自己准备的补充文件(如毕业证书等)放在最后。如无,则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示:

  1.申请费--汇票(Application Fee--Draft)
  2.申请表格(Application Form)
  3.读书计画(Statement of Purposes, Study Plan)
  4.财力证明(Financial Statement)
  5.自传或履历(Autobiography; Resume
  6.英文学历证明文件(Diploma; Official Transcripts)
  * 在校历年成绩单
  * GRE or GMAT 成绩影本
  * TOEFL 成绩影本

  四、装订:坊间有许多种不同装订工具,可以有柄、无柄夹子固定之,然后套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。

B、寄送方式:

  申请文件的的寄送,为了时效性及避免遗失,最好采用快递。一定不会遗失,且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送,采称重方式,邮费亦与快递费用相近。

注意事项:

  1.申请表格打字前,最好先影印一份表格,预先练习,待无疑问后,再打在正式表格上。

  2.有些学校的表格采复写纸一式多份,涂改不易,尤须小心。

  3.装订寄送前,将填妥的申请文件及所有相关文件(汇票等)影印存档,以防万一。

  4.寄送前应再次检查所有文件是否齐全,并附上Cover Letter。

  5.由于每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依表格所注明,寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE,或两处都需寄。

  6.申请者应在截止日(Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些学校即使逾期也接受申请文件,但申请者已失去先机。

7.应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要求填写目前修读的课程(或将修读的课程)。

  8.如果TOEFL,GRE 已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准,就先将成绩寄往学校,如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申请标准,就该等到成绩进步,到达标准之后再寄。

美勤精英顾问